Outil indispensable pour le bon fonctionnement de l’entreprise, l’ERP sait être un atout pour votre entreprise. Sur bien des aspects, il vous permet de suivre l’évolution de votre business ainsi que la mise en place de stratégie de développement. À quoi correspond l’ERP ? Quels sont ces avantages ? Que peut-il apporter à mon entreprise ? Autant de questions auxquelles nous répondons dans cet article.
Qu’est-ce qu’un ERP dans l’industrie ?
Au sein d’une entreprise, l’ERP est un logiciel qui rassemble l’ensemble des données concernant le fonctionnement opérationnel de celle-ci. Un ERP (enterprise resource planning) regroupe des fonctions comme la gestion des stocks, de la production ou encore la comptabilité. Il centralise toutes les informations liées à la stratégie établie pour votre industrie. Il automatise une grande partie des tâches à effectuer, afin de permettre une vision globale et claire de la situation de la société.
Pourquoi intégrer un ERP dans l’industrie ?
L’utilisation d’un ERP permet de connaître l’état général de l’entreprise en temps réel. Il digitalise l’ensemble des ressources de celle-ci. Quels sont les avantages de cet outil ? En premier lieu, il représente une vision à 360° pour permettre des prises de décision rapide et en connaissance de cause. Le fait de trouver en un seul logiciel l’intégralité des données offre un confort non-négligeable. Il s’agit d’un gain de temps et il permet également les erreurs pouvant survenir lors des ressaisies. Du point de vue financier, ce logiciel garantit la maîtrise des coûts et leur anticipation. La démarche globale de cet outil vous offre la possibilité de piloter votre entreprise en toute sérénité. La gestion des stocks et des achats étant optimisée, la production est aussi en augmentation. Terminé les temps d’arrêt des machines pour des raisons de gestion. De plus, l’ERP consigne toutes les informations, il n’est donc plus question de perte de stocks. Les données sont sécurisées et sauvegardées, afin de ne rien laisser au hasard. La traçabilité devient un atout pour votre société.
Quel est l’intérêt d’un logiciel ERP ?
En fonction de votre demande, le logiciel ERP va agir à différents niveaux dans votre entreprise. Concernant la production, il vous donnera des données en temps réel. Grâce à l’ERP, vous pourrez gérer les sous-traitants, l’approvisionnement, le suivi des marchandises. Le stockage est un élément important. La gestion des stocks sera un véritable indicateur pour vous permettre d’ajuster et de valoriser votre production. Les inventaires sont consignés de manière précise, afin de savoir ce qui se trouve à chacun des emplacements de stockage dans votre entreprise. Le suivi des marchandises et de la production offrira également des informations sur la qualité. Les retours, les malfaçons seront inscrites pour établir une stratégie d’amélioration de la qualité. D’un point de vue commercial et administratif, l’ERP fournit des tableaux pour tous les indicateurs cités juste avant mais aussi sur des aspects financiers. Le fichier client y est également présent avec les éventuels devis, factures et commandes.
Quelles sont les choses à savoir lors de la mise en place d’un ERP ?
Un ERP étant un logiciel multifonction, son prix est très élevé. La décision de mettre en place un ERP au sein de son entreprise mérite de savoir de quoi il retourne. Il présente tout un tas d’avantages mais l’inconvénient majeur se trouve dans son installation. La mise en place doit être faite par des professionnels. L’intégralité des systèmes existants doit être repensée en vue de son installation. En fonction de votre entreprise, vous devez choisir avec votre fournisseur quelles sont les applications qui vous correspondent. L’ERP demande une certaine maîtrise des applications qu’il propose, il faut donc former votre personnel et l’accompagner pour obtenir de bons résultats.
